Kutno

REGULAMIN JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO
I. Organizator i cel
1. Jarmark Świąteczny (zwany dalej „Jarmarkiem”) organizowany jest przez Centrum Kultury „Kłobuk”, ul. Kolejowa 6, 11-730 Mikołajki (zwany dalej „Organizatorem”).
2. Jarmark jest imprezą handlową przeznaczoną dla wystawców (zwanych dalej „Wystawcami”) zainteresowanych sprzedażą ozdób, stroików świątecznych, produktów rzemieślniczych i rękodzieła.
3. Jarmark odbędzie się na promenadzie w Mikołajkach w dniach:
o 05.12.2025 w godzinach 15:00 – 20:00
o 06.12.2025 w godzinach 10:00 – 20:00
o 07.12.2025 w godzinach 10:00 – 16:00
II. Warunki uczestnictwa i asortyment
4. Dopuszcza się w ramach Jarmarku sprzedaż wyłącznie tzw. rękodzieła, stroików, ozdób świątecznych, pierników, produktów rzemieślniczych i regionalnych itp.
5. Zabrania się wprowadzania do obrotu artykułów nie dopuszczonych do sprzedaży, w szczególności leków, produktów leczniczych, broni palnej, materiałów wybuchowych i żywych zwierząt.
III. Warunki techniczne i organizacyjne
6. Organizator zapewnia Wystawcy nieodpłatnie jedno stanowisko handlowe. Na stoisku dla każdego wystawcy będzie dostępny stół/blat handlowy i krzesło.
7. Miejsce stoiska przydzielone będzie według kolejności zgłoszeń oraz deklaracji na ilość dni. Zbiórka Wystawców odbywa się co najmniej godzinę przed rozpoczęciem Jarmarku każdego dnia handlowego.
8. Organizator zapewnia dostęp do energii elektrycznej. Na jedno stoisko przypada maksymalny limit mocy 2kW (2000 Wat). Zabrania się podłączania pojedynczych urządzeń o mocy przekraczającej 2kW oraz podłączania kilku urządzeń, których sumaryczna moc przekracza wskazany limit.
IV. Zgłoszenia i kaucja gwarancyjna
9. Uczestnictwo w Jarmarku jest bezpłatne, jednak warunkiem rezerwacji stoiska jest wpłata zwrotnej kaucji gwarancyjnej w wysokości 300 zł (słownie: trzysta złotych).
10. Kaucja musi być wpłacona na konto Organizatora: 24935000010000046220720001 w terminie 3 dni od otrzymania potwierdzenia kwalifikacji. Tytuł przelewu musi zawierać nazwę Wystawcy.
11. Kaucja jest zwracana Wystawcy przelewem na wskazane konto w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu Jarmarku.
12. Kaucja podlega zatrzymaniu przez Organizatora (przepada) w całości, w przypadku gdy Wystawca: a) nie pojawi się na Jarmarku w zadeklarowanych terminach (nieobecność); b) naruszy istotne postanowienia niniejszego Regulaminu (np. zasady bezpieczeństwa, limit mocy prądu określony w Pkt 8, zakaz handlu niedozwolonym towarem) lub nie zastosuje się do uzasadnionych poleceń Organizatora.
13. Zgłoszenie chęci uczestnictwa odbywa się DROGĄ MAILOWĄ POD ADRESEM KLOBUK@MIKOLAJKI.PL.
14. Zgłoszenia przyjmowane są do 20 listopada 2025 r.
15. Liczba miejsc jest ograniczona. O przyznaniu miejsca decydują Organizatorzy po weryfikacji zgłoszenia pod kątem zgodności z profilem Jarmarku (Pkt 4).
16. W zgłoszeniu należy podać:
o Imię i nazwisko zgłaszającego
o Nazwę podmiotu/wystawcy
o Krótki opis oferowanego asortymentu (mile widziane zdjęcia)
o Informacje, na jakie dni składany jest wniosek (05.12, 06.12, 07.12 lub wszystkie dni)
o Numer telefonu kontaktowego
o Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji niniejszego regulaminu.
V. Odpowiedzialność i postanowienia końcowe
17. Organizator nie odpowiada za pochodzenie, jakość, ceny oraz sposób sprzedaży oferowanych przez Wystawcę towarów.
18. Organizator nie odpowiada za rzeczy skradzione, uszkodzone lub pozostawione na terenie Jarmarku. Wystawca ubezpiecza swoje mienie we własnym zakresie.
19. Po zakończeniu handlu danego dnia, Wystawca zobowiązany jest do uprzątnięcia zajmowanego stanowiska lub pozostawienia towaru na własną odpowiedzialność.
20. Wystawcy, handlowcy oraz osoby przebywające na Jarmarku zobowiązane są w uzasadnionych przypadkach do realizacji poleceń Organizatora lub osoby działającej w jego imieniu, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku.
21. Wystawcy oraz osoby przebywające na Jarmarku zobowiązane są do przestrzegania niniejszego regulaminu, obowiązujących zasad bezpieczeństwa oraz przepisów prawa.
22. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy, że: a) Administratorem danych osobowych Wystawców jest Centrum Kultury „Kłobuk”, ul. Kolejowa 6, 11-730 Mikołajki. b) Dane osobowe (imię, nazwisko, nazwa, email, tel.) przetwarzane będą wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia Jarmarku Świątecznego, na podstawie zgody wyrażonej poprzez wysłanie zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). c) Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia Jarmarku. d) Wystawca ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. e) Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Jarmarku.
23. Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu.